Créer un webinaire pour votre entreprise

Avec le numérique, aujourd’hui nous assistons à une véritable révolution dans le monde des entreprises. La rapidité, la simplicité et l’autonomie avec lesquelles  les activités sont exécutées justifient bien cela. Ainsi, par exemple pour collaborer avec d’autres entreprises, former ses collaborateurs, élargir ses domaines d’activités, ou communiquer, nul besoin de se déplacer ou de tenir des réunions physiques en présentiels. Le webinaire est la solution adéquate pour ces activités. Cet outil de communication digitale, une des composantes du Web 2.0 présente d’avantages considérables. Qu’est-ce exactement que le Webinaire, et pourquoi il est nécessaire pour les entreprises de l’utiliser pour leurs activités ?



C’est quoi un webinaire ?



Le mot webinaire est utilisé pour désigner une conférence en ligne à laquelle prennent part plusieurs personnes venant de différents endroits éloignés. Les participants ont la possibilité d’interagir entre eux et avec le conférencier principal. C’est un mot-valise issu de la contraction  de Web et de séminaire, le Webinaire est pour faire simple, un séminaire en ligne. Une rencontre à laquelle vous  pouvez assister directement depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone connectés.

Différents outils servant de plateforme pour organiser les webinaires existent à l’instar d’Adobe Connect, Zoom Video Communications, WebEx, Livestorm, Microsoft Teams, Google Meet, etc. Pour garantir et assurer l’interaction et l’échange entre le conférencier et son auditoire, des outils complémentaires existent tels que la visioconférence le diaporama, la carte heuristique, la messagerie instantanée et bien d’autres.

Plusieurs raisons justifient la création d’un webinaire. Une entreprise peut l’utiliser dans le cadre d’une formation ou d’un renforcement de capacité de ses collaborateurs. Surtout si l’entreprise possède des succursales, il sera plus simple et moins coûteux pour elle d’organiser une séance de formation en réunissant tous ses employés peu importe où ils se trouvent. De même dans l’optique d’un projet d’entreprise réunissant plusieurs acteurs, le Webinaire est l’outil nécessaire pour organiser des rencontres, discuter et échanger des idées autour du projet. Dans la même logique, vous pouvez utiliser le Webinaire dans un cadre de coworking. Quand vous travaillez ensemble avec un associé pour produire un bien matériel ou immatériel, vous pouvez le faire virtuellement à partir de cet outil.

Le webinaire est un outil numérique indispensable surtout quand on sait comment bien l’organiser en prenant en considération certains éléments.



Trouvez le bon format et le bon sujet ?



Pour bien organiser un webinaire et le rendre intéressant aux yeux des éventuels participants, il faut trouver le bon format. Le bon format ici désigne le format adéquat. Ceci, parce que différents formats existent et en fonction  du sujet ou de l’objectif que vous visez, vous devez en choisir un. En voici quelques-uns :


La présentation commentée


C’est la forme la plus simple et la plus adoptée par les puristes. Avec cette forme, finies les contraintes techniques liées à la vidéo. L’animateur se contente d’interpréter et de commenter les différentes interventions faites par chacun des participants. L’avantage avec ce type de format est que l’audience est vraiment imprégnée du contenu des différents échanges.


Le format vidéo


Avec ce type de format, l’accent est mis sur la présentation visuelle. Vous devez alors en tant qu’animateur de  cette rencontre vous placez dans un endroit où la luminosité est parfaite et où vous êtes à l’abri des bruits et des interruptions involontaires. Le format vidéo a l’avantage d’être plus engageant et suscitera plus l’intérêt des participants.


L’interview par un journaliste


C’est toujours bien de faire intervenir un journaliste. Cela donne plus de  dynamisme et de légitimité à votre webinaire.


En ce qui concerne les sujets à aborder, ne jamais choisir les sujets qui portent sur des thématiques vagues et non centrées. Le choix du sujet est très important car de lui dépend la réussite de votre webinaire. Plus le sujet est intéressant, plus vous susciterez de l’intérêt autour de votre conférence avec à la clé, plusieurs participants. Pour cela, il est recommandé de tenir compte de l’audience à laquelle vous voulez vous adressez, autrement dit, votre cible. Votre sujet doit donc être défini en fonction de cela.



Mettre en avant son entreprise en organisant un webinaire ?



Le webinaire peut être organisé  dans le cadre d’événements politiques, militaires, commerciaux et entrepreneurial. C’est ce dernier qui nous intéresse ici. Cette technique qui consiste à transposer une conférence sur le net est une réelle stratégie de communication. Organiser un webinaire vous permet d’offrir plus de visibilité à votre entreprise.

C’est un outil de communication interne dont vous pouvez servir pour informer et former vos collaborateurs en interne. C’est également un outil de communication externe, utilisé pour communiquer sur votre entreprise et sur vos activités. Pour cela les sujets débattus avec les internautes doivent porter sur les domaines d’activité de votre société. Une fois la conférence terminée vous pouvez la  poster sur votre site internet ou sur vos réseaux sociaux pour être visionner plus tard par les internautes.

Le séminaire Web vous permet d’informer et de divertir en même temps vos prospects et vos clients surtout à travers le format vidéo. En vous permettant de distiller du contenu, cet outil numérique, vous permet de fidéliser vos clients surtout que ces-derniers ont la possibilité de réagir et de poser des questions. Ils auront alors plus d’explications et d’éclaircissements, ce qui les attachera plus à votre marque.


Quand on sait que 61% des spécialistes marketing pensent qu’utiliser le webinaire est une stratégie efficace pour votre entreprise à en croire l’étude faite par le Content Marketing Institute alors il est clair qu’adopter cette forme de communication digitale est devenu aujourd’hui une nécessité.


FILMCORPORATE.FR, agence de communication vidéo, encadre la production de votre webinaire ainsi que sa diffusion et vous accompagne dans votre réflexion pour optimiser votre stratégie vidéo marketing !

Bénéficiez de conseils d’experts