Bien penser votre projet est souvent la clé du succès. Avant de le construire, un plan précis est indispensable pour le mettre en oeuvre par la suite.
Dans le cadre d’une vidéo d’entreprise, le processus est le même. Vous devez avoir un cahier des charges, c’est-à-dire un document qui décrit de manière très précise les besoins de votre vidéo marketing. Pour que votre vidéo soit performante, il faut qu’elle soit réalisée dans les meilleures conditions possibles. C’est pourquoi il est important de poser par écrit sa planification.
Comment rédiger un bon cahier des charges vidéo ?
Le cahier des charges est votre plan de communication. Il rassemble toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre projet. Vous devez structurer votre réflexion afin que votre projet devienne intelligible.
Un bon cahier des charges est précis mais également synthétique. Ne vous éparpillez pas, privilégiez un vocabulaire simple pour qu’il soit accessible à tous vos futurs collaborateurs. Le cahier des charges doit expliquer dans quel but vous souhaitez faire un film d’entreprise. Vous devez produire votre vidéo d’entreprise selon des objectifs de communication concrets afin d’obtenir les résultats escomptés. Par ailleurs, pour que tous les acteurs du projet soient orientés dans la même direction, tout doit être défini précisément. Aussi, le cahier des charges peut contenir une fourchette de prix qui sera évaluée par vos consultants pour qu’ils établissent une estimation du coût de votre vidéo. Il faut réaliser un cahier des charges pour votre projet vidéo est la garantie d’un résultat précis en adéquation avec vos besoins. Ainsi la prestation sur-mesure sera adaptée à vos objectifs.
Obtenir le meilleur prestataire
En outre, les société consultent celui-ci est d’autant plus important qu’il est consulté par plusieurs sociétés, ce qui vous permet de juger de la pertinence des offres proposées en fonction de votre problématique. Dans le cadre d’un appel d’offres, vous pouvez ainsi obtenir le meilleur prestataire qui vous proposera des solutions adaptées à votre cahier des charges.
Quels éléments doit-il contenir ?
L’une des premières choses à prendre en compte est le contexte de votre vidéo. Vous devez faire une présentation de votre entreprise, de ce que vous faites, qui vous êtes et qui sont vos clients. Situez votre organisation et son activité par rapport à votre stratégie marketing. Les éléments descriptifs comme les chiffres-clés, votre chiffre d’affaires, la taille du marché peuvent également vous aider à mieux cerner votre problématique.
Définir le type de vidéo
C’est essentiel car la vidéo marketing offre des possibilités multiples : informer votre communauté sur vos produits ou services. Présenter votre entreprise, mettre en avant votre marque, ses valeurs, son histoire. Les objectifs à court et à long terme sont aussi à prendre en considération par rapport à votre stratégie marketing.
Votre cible doit être soigneusement choisie
Pour que celle-ci soit réceptive. Vous devez choisir votre cible prioritaire : public, clients, collaborateurs… Le message de votre vidéo est le coeur de celle-ci, c’est la raison pour laquelle votre entreprise communique. Vous devez donc détailler ce que vous souhaitez dire. Vous pouvez également classer vos messages par ordre d’importance si vous en avez plusieurs. Vous pouvez écrire un script détaillé afin de clarifier le déroulement de votre vidéo comme les personnes dont vous aurez besoin. Il est important de choisir le mode de diffusion de votre vidéo d’entreprise.
Si votre entreprise a des contraintes, vous devez les notifier dans le cahier des charges afin qu’elles soient prises en compte lors de l’étude de votre projet. Par ailleurs, vous pouvez planifier votre vidéo, les délais, la durée de la vidéo…
Conclusion
Le cahier des charges représente le point de départ de la réalisation de votre contenu vidéo. C’est une étape primordiale à la mise en place de votre stratégie vidéo marketing qui nécessite un accompagnement. Notre agence de communication video FILMCORPORATE.FR vous guide de l’élaboration de votre cahier des charges à la création puis la diffusion de votre vidéo d’entreprise.
