Vous l’aurez entendu un million de fois auparavant, mais je vais le répéter. La clé de toute relation saine est une communication claire et ouverte. Sachez ce que vous attendez de votre projet vidéo et ne craignez pas de poser des questions pour vous assurer de recevoir le produit que vous voulez.
En nous appuyant sur des informations privilégiées de la société de production Filmcorporate, examinons 5 questions clés que vous devriez absolument vous poser pour vous assurer de vous retrouver avec votre Monica et non avec votre Janice.
Voici donc nos 5 questions que vous devriez poser à votre société de production vidéo :
1- LE CONTINUUM TEMPS/QUALITÉ
Il est important de déterminer si la société de production vidéo que vous êtes sur le point d’embaucher peut fournir un contenu de haute qualité dans les délais. Et votre budget.
Atteindre les objectifs de temps est absolument essentiel, mais la qualité de votre vidéo ne doit jamais souffrir des contraintes de temps. Une bonne société de production vidéo aura une structure en place pour s’assurer que vous recevez un produit de qualité dans les délais requis. Le document est transféré dans leur logiciel de gestion de projet interne et présenté sur un diagramme de Gantt protégé par un mot de passe. Le lien vers le diagramme de Gantt est partagé avec le client afin que toutes les personnes impliquées puissent voir l’impact que les modifications apportées au calendrier auront. Il est habituel que les jalons changent au sein d’un projet, mais que le délai reste le même, de sorte que les jalons restants doivent être flexibles et tout changement communiqué à toutes les parties. Le partage d’un diagramme de Gantt permet d’inciter toutes les parties prenantes à respecter au plus près les jalons, afin de respecter les délais.
Chaque agence de production vidéo est différente, il est donc important qu’elle partage avec vous son processus de production, afin que vous ayez une idée claire de la façon dont elle produira votre vidéo et comment elle peut s’intégrer à votre flux de travail.
2- LE BON AJUSTEMENT
Dans le monde de la création de contenu vidéo, une taille ne convient pas à tous.
Plutôt que d’avoir une approche unique, il est fondamental que vous trouviez une équipe de production qui puisse adapter son service pour répondre à vos besoins et objectifs marketing. Demandez-leur comment ils vont travailler avec vous pour livrer une vidéo qui répond à votre brief, et demandez-leur s’ils ont des idées créatives pour améliorer votre projet. C’est formidable de savoir avec quelles entreprises vous aimez travailler et avec qui vous aimeriez vous associer.
Alors demandez-vous : ont-ils pris du temps pour préparer un devis ? Cela rentre-t-il dans votre budget ? Ont-ils inclus différents postes dans votre budget, tels que la location de matériel photo, afin que vous compreniez comment tout votre budget est utilisé ? Avez-vous lu des témoignages de clients ou des avis sur l’entreprise ?
Ne craignez pas de jouer au détective ici et découvrez la culture de l’entreprise à qui vous vous apprêtez à confier votre projet vidéo. Si vous voulez quelque chose de simple et cinématographique, assurez-vous de regarder leurs travaux précédents pour vous assurer qu’ils vous plaisent et qu’ils correspondent à votre marque.
Les sociétés de production vidéo telles que Filmcorporate ont la capacité d’adapter une équipe spécialisée pour répondre précisément à vos besoins. Assurez-vous d’aller avec une entreprise qui peut faire exactement cela. Assurez-vous d’avoir un SPOC (point de contact unique) qui gérera votre compte et supervisera tous les éléments et veillera à ce que la production réponde à votre brief. Demandez à planifier des réunions régulières et assurez-vous que toutes les communications sont sauvegardées par e-mail. Toutes ces choses aident simplement à garder tout en ordre et dans les délais.
3-OBTENIR CE QUE VOUS VOULEZ
Vous cherchez probablement une agence de production vidéo parce que vous cherchez à externaliser l’expertise pour créer une vidéo pour votre site Web et votre marketing en ligne.
Une fois qu’on vous a assigné un producteur vidéo pour discuter de votre mémoire, posez des questions sur leurs services et n’hésitez pas à demander des exemples antérieurs de leur travail. Voir les vidéos qu’ils ont produites dans le passé vous donnera une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre.
Soyez clair sur le type de vidéo que vous recherchez. Réfléchissez à ce à quoi vous voulez que la vidéo finale ressemble, au ton qu’elle devrait avoir et à la façon dont elle peut travailler dur pour vous.
Avez-vous un script ou voulez-vous qu’ils vous aident à l’écrire ?
Voulez-vous des coupes sur les réseaux sociaux ? C’est quelque chose que vous devez décider au début du processus de production vidéo pour vous assurer qu’il est intégré au budget et au calendrier.
Comprendre tous les formats disponibles pour la ou les plateformes sur lesquelles votre contenu doit être distribué est indispensable. Ces questions sont courtes et concises et constitueront la base sur laquelle votre projet sera déployé.
Vous pouvez également poser des questions sur le flux de travail de rétroaction de votre société de production vidéo. Par exemple, nous utilisons des outils de révision et d’approbation en ligne qui permettent aux clients de laisser des commentaires spécifiques au cadre pour obtenir des commentaires. Filmcorporate a tendance à proposer trois séries de réparations, alors assurez-vous de savoir combien vous en obtiendrez également.
Poser des questions et obtenir des réponses claires de votre fournisseur de contenu vidéo sur la plate-forme, le format et les commentaires vous aidera à rester sain d’esprit, sur la balle et avec ce sentiment de contrôle.
4-COMMENCEZ PAR LA FIN
Au début d’un projet, il est important que votre future société de production vidéo comprenne les livrables dont vous avez besoin. Demandez à votre entreprise de décrire comment la livraison sera conditionnée, c’est-à-dire les principaux livrables, les fichiers sources, etc. Y compris la manière dont vous obtenez les fichiers et les actifs pour maximiser la durée de vie de votre produit.
Discutez également d’une allocation de temps à la fin d’un projet vidéo pour vous assurer que les fichiers sont soigneusement emballés pour qu’un autre éditeur puisse les ouvrir à l’avenir. Les fichiers de projet de demande sont soigneusement organisés dans une structure de dossiers clairement étiquetée vous permettant de trouver les éléments nécessaires.
Par exemple, avec Filmcorporate, les fichiers maîtres sont généralement livrés en Prores et des versions sans titre avec des pistes audio divisées peuvent également être fournies si nécessaire. Ils fourniront des fichiers MP4 de haute qualité dans le format d’image principal avec des versions à résolution inférieure disponibles en téléchargement à partir du même lien. Si plusieurs formats d’image ont été utilisés, par exemple HD et 1×1, ils fourniront des MP4 maîtres pour chaque fichier. Il est essentiel de suivre une structure de fichiers clairement étiquetée afin que tout soit parfaitement organisé. Les rushes sont ensuite livrés soit via disque dur, soit via Google Drive, selon les besoins du client.
Si vous ne savez pas ce dont vous avez besoin, demandez à votre équipe de production vidéo de vous indiquer les ressources dont vous pourriez avoir besoin.
5-LES YEUX SUR LE PRIX
Il est important de se demander « comment puis-je faire de cette vidéo un succès », mais la réponse à cette question sera différente pour chaque campagne marketing et chaque produit final. Demandez peut-être à votre société de production vidéo un exemple d’étude de cas, qui analyse comment elle a rencontré un client précédent et quels ont été ses résultats. Cela pourrait vous donner une idée de la façon dont ils abordent la production de vidéos pour un client.
Avant de vous demander « comment puis-je faire de cette vidéo un succès », il est utile d’avoir une idée de la façon dont vous allez mesurer le succès de votre campagne. Que ce soit avec les ventes, les analyses, le niveau d’engagement ou une autre mesure. Avoir une idée de la façon dont vous allez mesurer votre succès vous aidera à créer un calcul plus précis de votre retour sur investissement et de l’impact de votre campagne vidéo.
Cependant, même s’il est bon d’être axé sur les résultats, essayez également de réfléchir à vos facteurs de réussite au niveau humain. Par exemple, il peut s’agir de créer une vidéo claire et facile à comprendre qui transmet des informations à vos clients de manière authentique. Peut-être leur avez-vous raconté une histoire émouvante qui amène votre auditoire à voir les choses sous un angle différent. Peut-être souhaitez-vous devenir des leaders d’opinion dans votre secteur ou utiliser la vidéo pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
Parlez à votre producteur vidéo de votre public cible. Réfléchissez à l’étape à laquelle vous vous trouvez dans votre cycle de vente et essayez d’adapter votre contenu vidéo afin qu’il réponde aux questions de vos clients. Si vous pensez que cela répond à la question pertinente, alors vous aurez une vidéo réussie.
CONCLUSION
Si vous cherchez à travailler avec une nouvelle agence vidéo, nous espérons que ce guide « 5 questions que vous devriez poser à votre société de production vidéo » vous a été utile. Rappelez-vous : ce n’est pas seulement votre société de production vidéo qui devrait poser les questions. Profitez de travailler avec un groupe de spécialistes et n’ayez pas peur de demander tout ce dont vous avez besoin. C’est dans le confort et la liberté de poser des questions et de communiquer clairement que de nombreuses erreurs peuvent être éliminées et que des idées créatives sont trouvées. Alors, soyez audacieux, soyez courageux et demandez.
Il existe des sociétés de production de vidéos comme Filmcorporate, et elles existent pour votre bénéfice. Il n’y a donc aucune raison de ne pas profiter de leurs services et de leur expertise en matière de production de vidéos en ligne ; cela en vaudra la peine !
