Il est aujourd’hui indispensable pour les entreprises de communiquer en vidéo. En 2017, 86% des professionnels du marketing utilisaient la vidéo, et la tendance ne cesse de croître avec la massification du support mobile. Le format de la vidéo d’entreprise est sans doute le format le plus complet. C’est une vidéo à but commercial d’une durée moyenne comprise entre 2 et 5 minutes. Elle permet de présenter à la fois une structure, ses produits et services. Ainsi que de donner à voir son univers. Toutefois, le prix d’une vidéo d’entreprise peut ne pas être à la portée de tous.
C’est un format qui s’est certes démocratisé, mais qui reste encore peu adopté par les TPE et PME. En effet, seules 22% d’entre elles prévoient de publier au moins une vidéo d’ici l’année suivante (socialmediapro). Il est en effet compréhensible que ces entreprises, ou que de jeunes start-up, craignent le coût que peut engendrer une telle vidéo. Et pourtant il reste possible de réaliser sa vidéo d’entreprise pour un coût abordable ! Nous dévoilons dans cet article quels sont les facteurs qui peuvent influer sur le prix d’une vidéo d’entreprise.
Comprendre le prix d’une vidéo d’entreprise
La vidéo d’entreprise diffère du spot publicitaire traditionnel car elle ne se contente pas seulement de promotionner des produits et des services. La vidéo d’entreprise est l’occasion de mettre en avant la structure d’une entreprise, ses employés, et son univers. Elle permet de donner à ses activités plus de visibilité, tout en l’humanisant, et en créant une forme de proximité avec le client. Son coût est relativement important, car il s’agit d’une action de communication de grande ampleur. Mais ce coût peut facilement être modulé à la baisse. Il s’agit de connaître les variables qui entrent en ligne de compte dans la détermination du prix.
Rédiger efficacement son cahier des charges
Pour cela, il est nécessaire dans un premier temps de rédiger un cahier des charges vidéos. C’est un document qui réunit toutes les informations nécessaires à la bonne tenue d’un projet vidéo. Il permettra par la suite de sélectionner un prestataire qui puisse répondre aux exigences définies. On y trouve notamment :
La définition du projet, les besoins et objectifs, l’audience cible, le message à transmettre, les moyens de diffusion du film d’entreprise. Mais également la durée envisagée ainsi que le budget alloué.
Ce document est indispensable dans le cadre d’un appel d’offres. Il permettra de comparer les différentes propositions des potentiels prestataires. Il est par ailleurs possible de circonscrire les coûts du projet dès la rédaction de ce cahier des charges. En définissant avec rigueur ses différentes composantes, les moyens adéquats seront mis en oeuvre pour la réalisation de la vidéo.
Si l’objectif d’une petite entreprise et de se faire connaître localement, alors les moyens à allouer peuvent ne pas être ceux d’un grand groupe. La diffusion d’un film d’entreprise doit également se penser selon l’audience cible. Il peut être astucieux de miser sur une diffusion locale. Pourquoi ne pas penser au cinéma de proximité ? La durée du film, quant à elle, ne détermine pas le coût de celui-ci. Ce sont plutôt les moyens mis en oeuvre qui entreront en ligne de compte. Toutefois, en définissant un projet de façon rigoureuse, pour ne filmer que l’essentiel, alors il devient possible produire un film d’entreprise en économisant du temps et de l’argent.
Choisir son prestataire
Dans le cadre du choix de votre prestataire, plusieurs options s’offriront à vous, et vous pourrez faire le choix de confier votre projet à une agence de communication vidéo, ou à un Freelance. Le freelance est généralement moins onéreux, car il travaille à son compte. Toutefois, une agence de communication saura offrir un accompagnement dans toutes les étapes de la réalisation et de la diffusion. Il se doit d’être munie des différentes assurances pour prévenir chaque risque durant le tournage d’un film. Elle sera notamment plus compétente s’il s’agit de répondre à différentes configurations techniques supplémentaires, comme l’ajout de schémas ou d’animations. Selon nous, il s’agit non pas de choisir son prestataire selon qu’il soit une Agence ou un Freelance. Mais plutôt de sélectionner celui qui saura répondre au mieux aux exigences qui auront été définies dans le cahier des charges.
Développer sa propre expertise vidéo
Il peut être judicieux de développer sa propre expertise avant de faire appel à un prestataire. Avoir une idée du projet que l’on veut réaliser, savoir comment cette idée peut techniquement voir le jour, connaître les moyens de diffusion disponibles et leurs spécificités. Tous ces éléments permettent de limiter les coûts. Il est possible aujourd’hui de trouver en accès libre des livres blancs, des articles, des tutoriels, qui permettent d’en apprendre chaque jour un peu plus sur la communication vidéo. Peut-être que cela ne sera pas suffisant pour tourner, monter et diffuser soi-même sa vidéo d’entreprise. Mais cela reste une bonne base pour définir son projet de façon précise. Et ainsi délimiter précisément les moyens à mettre en place pour la production d’une vidéo d’entreprise.
Qu’est-ce que FILMCORPORATE.FR peut vous proposer ?
Conscients qu’il est souvent difficile pour les petites entreprises de mener à bien leurs projets vidéos car les coûts peuvent très vite grimper, FILMCORPORATE.FR, agence de communication spécialisée dans la vidéo marketing. Vous accompagne dans la création de votre film d’entreprise au prix le plus juste. De même que chaque entreprise est unique, chaque projet est différent et demande un travail d’écoute adapté. Tous nos devis sont précis et argumentés en considération de votre cahier des charges.
Et puisqu’il nous tient à coeur de démocratiser la vidéo d’entreprise. Nous proposons une offre promotionnelle jusqu’à la fin de l’année. Alors n’hésitez plus !
Si vous souhaitez nous confier la réalisation de votre film d’entreprise, nous vous invitons à prendre contact avec l’un de nos créatifs. Qui se fera un grand plaisir de vous accompagner.
